Bonjour à tous, comme je l'avais promis je reviens vers vous pour donner quelques infos utiles sur des aspects plus admin.
Certains m'ont demandé en privé ou sur le forum ou trouver des modeles de factures, devis, et contrats aussi !
Alors vous avez 2 outils formidables qui sont Office et Google.
le 1er (Office) est une suite (un pack) de logiciels qui comprend Excel, Word, Outlook et d'autres encore...
Nous nous interesserons à Excel tout d'abord qui vos permet de trouver des modeles de factures et devis.
Si vous avez Excel 2000 :
Apres avoir ouvert Excel,
clikez sur fichier nouveau, (une fenetre devrai apparaitre avec des onglets)
Choisissez "Solutions - Tableurs"
et clikez ensuite soit sur Devis soit sur Facture (selon ce que vous desirez fair
Vous aurez ensuite en suivant les instructions un modele de chaque.
Pour Excel 2003 vous avez un volet sur la droite qui indique "Sur mon ordinateur" ensuite vous suivez la même procedure.
Concernant Word (traitement de texte) vous pouvez trouver des modeles de fax et courrier avec en tete (à personnaliser) pour utiliser dans le cadre de vos activités. Ils uffit de proceder de la meme maniere que pour excel pour les afficher et les utiliser.
(je prendrais le temps de realiser un document d'ici 2 semaines, qui vous expliquera la procedure a suivre pour cela).
Le second outil est Google mon ami (je precise "mon ami" car c'est le moteur de recherche qui vous fera gagner du temps pour trouver tous types d'informations que vous cherchez). N'oubliez pas que rien ne tombe jamais comme cela non plus, et que parfois ilf aut du temps pour chercher et donc trouver des informations dont vous avez besoin.
Par exemple si vous cherchez un modele de contrat pour une entreprise de nettoyage, vous pouvez utilisez des techniques de recherche grace a des mots, mais aussi des formules pour trouver des informations ou documents particuliers.
Si par exemple vous cherchez un document de type contrat vus aurez plus de chance de le trouver sous forme de document .doc c'est à dire au format Word. Alors achez que vous pouvez faire une recherche unqiuement sur tous els documents Word qui sont accessibles sur internet. Vous n'avez plus qu'a mettre le smots clés utiles dans votre recherche.
Dans GOOGLE vous cliquez sur "Recherche avancée" quie st un lien situé juste apres le champ de recherche du moteur. Vous allez avoir une page de recherche plus précise qui va s'afficher.
Mettez les mots clés, comme CONTRAT NETTOYAGE
Puis choisissez le format de fichier "Word"
Puis clikez sur Recherche Google.
Voilà une recherche ameliorée, mais biens ur vous pouvez affiner ou trover tout autre chose, comme, une grille de tarif sous excel, un Rapport annuel d'activité sous Word, une Présentation sour Powerpoint, ou Adobe Acrobat,...
A vous de cherchez maintenant.
Autre information, pour votre prospection. Tcahez d'avoir un téléphone (cela va de soi) mais aussi un fax, et également un email. Vous aurez parfois des clients qui vous demanderont de leur envoyer par mail plutot que par fax votre proposition (tachez d'avoir un email cohérent ! pas de totorseximbol@hotmail.***, mais plutot plusnettoyage@hotmail.*** ou wanadoo.*** ou autre domaine)
Ayez sur vous toujours des cartes de visite (plusieurs) J'ai eu le cas un jour d'un prospect que j'allais visiter pour etablir un devis qui 'ma demandé d'aller vois un commercant voisin pour un devis egalement. Je n'avais plus q'une carte sur moi. Embetant non !?
Egalement il m'est arrivé d'etre interpellé par un client potentiel, pendant que je nettoyais des vitres exterieures, et je n'avais pas de carte sur moi ! (alors soyez prévoyant !!!)
A bie nto pour de nouvelles infos (Suite 3) et de nouveux docs que je vous preparerais.
Cdt
Samir B